A pesar de que muchas empresas ya se han pasado a la gestión electrónica de documentos, siempre existirá la necesidad de imprimir tal o cual documento. Porque las impresoras siguen siendo una de las cosas importantes en la vida de la oficina.

La impresora adecuada para su negocio puede ahorrarle tiempo y dinero, así como aumentar la eficiencia del trabajo.Sin embargo, a menudo puede ser difícil determinar qué impresora es mejor para usted. Hay una gran cantidad de impresoras en el mercado de equipos de oficina, y no siempre está claro en qué se diferencian entre sí.

Veamos en qué se diferencian y cómo elegir la mejor opción para tu oficina.

¿Cuáles son los tipos de impresoras?

Las impresoras difieren en la forma en que se aplica la tinta al papel, más precisamente en el mecanismo que se utiliza para hacerlo y en las funciones adicionales que puede realizar el dispositivo. Por ejemplo, un módulo incorporado de Wi-Fi o Bluetooth, USB o un puerto de infrarrojos, etc. Tratemos de comprender toda la variedad de tecnología y expliquemos el principio de funcionamiento de cada tipo de impresora y a qué afecta.

Impresoras láser

La impresora láser es adecuada para uso frecuente e impresión de gran volumen. Este tipo de impresoras brindan una impresión de alta velocidad, mientras que el costo por hoja impresa es menor que el de las impresoras de inyección de tinta.

Una impresora láser funciona con un láser. El diseño del dispositivo prevé la presencia de un tambor fotosensible especial. La impresión de la imagen se produce aplicando un rayo láser al fotoconductor, al que se «pega» el tóner con un polvo especial. En lugar de tinta líquida, las impresoras láser utilizan polvo seco, que se cuece durante el proceso de impresión a una temperatura de 200 ℃. Gracias a este método de impresión, la imagen en papel es resistente a la humedad, la tinta se absorbe directamente en la hoja, protegiendo así la impresión en papel de la abrasión y la decoloración.

Impresora Multifuncional

Estas impresoras se requieren principalmente en oficinas grandes, donde es importante un gran volumen de impresión y la velocidad de impresión y copia de documentos.

Según el tipo de impresión, los dispositivos multifuncionales se dividen en dos categorías: inyección de tinta y láser. El principio de funcionamiento de cada uno de ellos es similar al de una impresora de inyección de tinta o láser. El tipo láser es adecuado para uso de oficina, el de inyección de tinta no lo es, ya que no está diseñado para grandes volúmenes de impresión.

Varios modelos de tales impresoras difieren en opciones de dispositivos adicionales. Por ejemplo, admite Wi-Fi o Ethernet.

Los beneficios aquí son obvios. Primero, ahorrar espacio en la oficina. Todo el equipo de oficina necesario está incluido en un solo dispositivo. En segundo lugar, el precio es bastante bajo. Si compra por separado cada dispositivo (impresora, escáner, fotocopiadora), le costará mucho más.

Además, es importante vigilar el equipo de oficina. Cambie los consumibles a tiempo, limpie y evite que entren objetos extraños dentro del dispositivo.

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